石油项目管理软件优化资源配置案例分析
发布于 2024-11-30 11:30:35
CRM客户管理系统主要模块有客户管理模块（公海、线索、线索池、跟进记录、报价单、合同管理、回款管理）、项目管理模块（完全自定义表单流程）、工单模块（完全自定义表单流程）、员工管理（不同权限设置）、进销存、财务管理等。
核心功能有：查重功能，批量导入导出，回收站、微信报单等。
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以下是一个石油项目管理软件优化资源配置的案例分析
一、项目背景
某油田公司在日常运营中，面临大量昂贵且分散的专业软件许可（License）资源的管理问题。这些软件分散在各二级单位，由不同的人管理，导致使用效率低下，资源浪费严重。为了优化资源配置，提高软件许可的使用效率，该公司决定引入石油项目管理软件，并选择了LMT（莱曼特）公司的LicManager作为解决方案。
二、解决方案
1、许可证集中监控
LMT LicManager对所有分散的许可证服务器上的专业软件许可使用情况进行统一数据采集。
系统能够根据需要生成指定时间段内的软件许可证使用监控报告，为管理层提供各软件、模块使用情况的详细数据。
统一授权和调度
LMT LicManager动态识别闲置的功能模块许可证，并在达到允许的闲置时间后自动收回许可证，从而大幅提高许可证使用效率。
系统可根据需要将许可证调度给优先级高的用户或用户组，实现资源的灵活配置。
仅授权的用户可使用软件许可证，系统可控制同一用户允许同时使用许可模块的最大数量，避免资源滥用。
个性化策略设置
对于需要配置许可调度/效率提升Vlic和授信控制LicControl的软件，LMT的工程师根据每个软件数据的特点和甲方的需求，逐一在LMT LicManager中设定个性化策略。
通过观察策略实施效果，不断优化资源配置，提高软件许可的使用效率。
三、实施效果
1、资源利用率显著提升
以Operworks R5000软件的seis3d模块为例，通过Vlic策略识别并释放了长期占有License而未使用的用户，使得23个License的使用效率得到了极大的提升。高峰时可以支持60人使用，普遍可以支持到45-48人使用，极大缓解了许可的紧张。
管理成本降低
通过LMT LicManager的集中监控和调度管理，管理层能够直观地了解各软件、模块的使用情况，避免了资源的盲目配置和浪费。
减少了人工管理的工作量，提高了管理效率。
决策支持
LMT LicManager提供的详细数据和分析报告，为管理层提供了科学的决策依据。管理层可以根据数据调整资源配置策略，优化项目管理流程。
四、结论
本案例通过引入LMT LicManager石油项目管理软件，成功地实现了对大量昂贵且分散的专业软件许可资源的集中监控和调度管理。通过量化分析和决策，优化了许可资源配置和调度管理，为管理层提供了一个便捷适用的管理工具。同时，也为企业减少了浪费，节约了大量的成本。这一成功案例为其他石油企业在资源优化配置方面提供了有益的借鉴和参考。